Успешность семинара - понятие субъективное; организаторы могут давать полезную информацию, но у слушателей возникнет желание покинуть мероприятие еще до его завершения, если не созданы надлежащие условия для полноценного восприятия. Аренда зала для семинара требует внимания к деталям и тщательного планирования. Вот основные моменты, на которые следует обратить внимание при выборе подходящего зала.
Вместимость и планировка
Определите количество участников и выберите зал соответствующей вместимости, чтобы каждый мог комфортно разместиться. Убедитесь, что планировка зала позволяет проводить интерактивные сессии, если это необходимо. Помните: в тесноте информация не воспринимается!
Техническое оснащение
Наличие необходимого аудио- и видеооборудования, проекторов, экранов и стабильного интернет-соединения является ключевым для проведения семинаров. Самая ценная информация будет бесполезной, если ее не услышат, или не получится подкрепить ее графическими материалами.
Расположение
Выбирайте зал, который легко найти и к которому удобно добираться из разных частей города. Особое внимание уделите масштабам парковок - на массовое мероприятие многие могут приехать на собственных или арендованных автомобилях, и их нужно где-то ставить.
Комфорт
Климат-контроль, хорошее освещение и удобная мебель – все это важно для создания комфортной обстановки в течение всего мероприятия. Душное или холодное помещение приведет лишь к тому, что слушатели разбегутся.
Питание и кофе-брейки
Наличие услуг кейтеринга или близость к кафе и ресторанам обеспечит участников питанием и напитками во время перерывов. Если мероприятие длится дольше двух часов, этот пункт просто нельзя игнорировать.
Дополнительные помещения
Наличие комнат для переговоров, VIP-зон или зон для отдыха может быть важным для семинаров с разделением на группы или для специальных гостей. На это требование можно закрыть глаза исключительно в том случае, если ваш семинар маленький и скоротечный.
Стоимость
Сравните цены и условия аренды разных залов, чтобы найти оптимальное соотношение цены и качества. Помните, что самый дорогой - не значит лучший!
Персонал и поддержка
Убедитесь, что в зале есть квалифицированный персонал, который может помочь с организационными вопросами и технической поддержкой. Речь даже об элементарной чистоте: если семинар длится несколько дней, нужны люди, которые заметут пол.
Дизайн и атмосфера
Эстетика зала может повлиять на восприятие семинара участниками. Выбирайте зал, который соответствует тематике и стилю вашего мероприятия. Ориентируйтесь на вашу аудиторию и ее вероятные предпочтения.
9Planets: оптимальное решение для проведения семинара!
Удачным выбором места для проведения семинаров любого масштаба в Санкт-Петербурге окажется Пространство 9Planets. К вашим услугам - несколько залов разной вместимости и дизайна, со всем необходимым, что только может понадобиться. Заказчик ни в коем случае не переплачивает - мы предлагаем выгодные цены и готовы заключить договор на любое количество часов или дней!