Арендуя кабинет или зал в Пространстве 9PLANETS, вы соглашаетесь с правилами, изложенными ниже. Момент внесения предоплаты за бронирование является автоматическим согласием с правилами аренды действующими в Пространстве 9PLANETS. Незнание правил, не освобождает от ответственности.

Правила бронирования

1. Забронировать кабинет вы можете самостоятельно
в системе YCLIENTS: n681288.yclients.com/
по телефону +7 (931) 333-03-65
в мессенджере WhatsApp https://wa.me/79313330365

2. При бронировании мы попросим вас сообщить фамилию и имя, телефон, электронный адрес, дату и время аренды, сколько человек будет на сессии, какое оборудование вам необходимо и поможем подобрать кабинет или зал. Нам важно в момент бронирования знать необходимую расстановку мебели и список оборудования для вашей сессии, иначе мы не сможем гарантировать их наличие в день брони.

3. При самостоятельном бронировании онлайн вам придет уведомление на указанный при бронировании email с деталями бронирования. При бронировании телефону, подтверждение бронирования направляется в мессенджере WhatsApp. При бронировании через ВКонтакте, вы получите подтверждение в сообщениях ВКонтакте.

4. Для гарантии вашего бронирования мы просим вносить 50% предоплаты. Для этого: после получения заявки и согласования деталей бронирования, наш администратор пришлет информацию о способах внесения предоплаты. Без внесения предоплаты бронирование не считается подтвержденным и не гарантируется.

5. Минимальное время аренды кабинетов и зала 1 час. После первого часа шаг бронирования может составлять 30 минут. Так, например, вы можете бронировать 1,5 часа, 2 часа, 2,5 часа и т. д., но бронирование только на 30 минут невозможно.

6. Бронирование одного и того же кабинета одним арендатором с 30-минутным «окном» между бронированиями невозможно. Вы можете либо забронировать два разных кабинета, либо оплатить этот интервал согласно тарифу. Минимально возможное «окно» между бронирования одного кабинета одним арендатором 60 минут.

7. Аренда кабинета на день или месяц рассчитывается индивидуально администратором:
по телефону +7 (931) 333-03-65
в мессенджере WhatsApp: wa. me/message/QY7BZYPM75BVB1

Правила отмены

1. Отмена бронирования кабинетов возможна не позднее чем за 24 часа до забронированного времени. Отмена и перенос бронирования кабинета менее, чем за 24 часа и в день бронирования в т. ч. сокращение часов бронирования — оплачивается 100% от стоимости бронирования или удерживается предоплата 100%.
2. Отмена бронирования зала бесплатно возможна не позднее чем за 5 дней до забронированного времени. В случае, если бронирование отменяется более чем за 5 дней, клиенту возвращается внесенная предоплата за вычетом комиссии, удерживаемой банком и кассовым оператором на осуществление операций по возврату, а также административных расходов Пространства (всего около 5%).
3. Отмена и перенос бронирования зала менее чем за 5 дней до дня бронирования, но более чем за 72 часа — оплачивается 50% от стоимости бронирования или удерживается предоплата 50% в полном размере. При отмене бронирования зала менее чем за 72 часа оплачивается 100% стоимости аренды.
4. Отмена кабинета и зала возможна только по телефону: необходимо в часы работы Пространства с 10:00 до 22:00 (время Московское) связаться с администрацией по телефону +79 313 330 365 и получить подтверждение. После согласования отмены размер предоплаты возвращается за вычетом комиссии, удерживаемой банком и кассовым оператором на осуществление операций по возврату, а также административных расходов Пространства (всего около 5%).
5. Администрация оставляет за собой право в исключительных случаях менять зарезервированный кабинет и проводить отмену резервирования с уведомлением.
6. Администрация Пространства в праве отказать организатору в проведении мероприятия и специалисту в проведении сеанса, если его формат и/или содержание не соответствует идеям и ценностям Пространства 9PLANETS.

Правила аренды кабинета и зала

1. Кабинеты и залы Пространства доступны с 10:00 и до 22:00 ежедневно. Бронирование на внерабочие часы подлежит отдельному согласованию с администрацией Пространства 9PLANETS, тариф аренды в такие часы увеличивается на 30%.
2. Переставлять мебель или предметы интерьера возможно только по письменному согласованию (в сообщениях WhatsApp) с администрацией Пространства 9PLANETS. После сессии вам будет необходимо вернуть все на исходные места.
3. Час аренды кабинетов и зала в Пространстве равен 60 минут, дополнительно без оплаты вам предоставляется 5 минут до начала времени бронирования и 5 минут после окончания, чтобы освободить кабинет или зал. При этом это не означает увеличение продолжительности аренды до 70 минут. Через 5 минут после окончания времени бронирования вам необходимо освободить кабинет или зал. Если вам нужно продолжить сессию или мероприятие, сообщите об этом администратору за 10 минут до окончания текущего бронирования. После подтверждения свободного времени, вы можете продолжить сессию.
4. Администратор Пространства имеет право прервать вашу работу, если вы находитесь в кабинете дольше забронированного времени и 5-ти минут, которые предоставляются на освобождение кабинета или зала.
5. Опоздание вас и/или вашего клиента не является причиной для уменьшения стоимости аренды. Если вы или ваш клиент задерживаетесь более, чем на 15 минут, время вашей аренды, при наличии свободного времени, продлевается на 30 минут и суммируется к оплате к забронированному времени, при задержке более 30 минут, время аренды продлевается на 1 час.
6. Если вы закончили работу раньше, время вашей аренды остаётся прежним и стоимость аренды не уменьшается.
7. Убедительная просьба не оставлять после себя в кабинете мусор и личные вещи.
8. В Пространстве предусмотрена материальная ответственность за порчу имущества, которая возлагается на арендатора кабинета. Испорченная мебель и предметы интерьера восстанавливаются за счёт арендатора кабинета.
9. Арендатор кабинетов и залов несет материальную ответственность за предоставляемое оборудование и отвечает 100 % стоимостью оборудования в зале.
10. Арендатор кабинета и зала обязуется соблюдать пожарную безопасность. Строго воспрещается пользоваться открытым огнём, в том числе свечами, ароматическими палочками, спичками, фейерверками, петардами и т.п. В случае необходимости пользуйтесь электрическими свечами на батарейках, они могут быть предоставлены администратором.
11. Запрещено пользоваться ароматическими свечами и благовониями кроме кабинетов, специально для этого оборудованных, и по согласованию с администрацией Пространства.
12. Не допускается использование методик с применением открытого горения и сильно пахнущих материалов, громкого шума, громкой музыки (кроме кабинетов специально для этого предназначенных).
13. Размещение любого рода рекламных материалов в Пространстве возможно только при наличии письменного согласования с администрацией Пространства.
14. Запрещено заменять или завешивать таблички рядом с кабинетами, а также размещать где-либо снаружи свои таблички.
15. Необходимо соблюдать тишину вне стен кабинета. Разговоры по телефону или без него допускаются только внутри в кабинете и исключительно при закрытой двери или за пределами Пространства. Разговоры в коридоре строго запрещены.
16. Курение в т.ч. электронных сигарет, испарителей, вэйпов и т.д., распитие спиртных напитков, использование ненормативной лексики в Пространстве запрещено. Принятие пищи в Пространстве запрещено кроме специально согласованных с администрацией Пространства мероприятий и в специально предназначенных для этого местах.
17. Проносить воду в зал для групповых занятий разрешается только в закрытых емкостях, например, бутылках или термосах. Напитки кроме воды проносить в зал запрещается без письменного согласования с администрацией Пространства.
18. Запрещена субаренда помещений (пересдача забронированных кабинетов третьим лицам).
19. Пространство не несет ответственность за оставленные без вашего присмотра вещи.

Для всех Правил и условий расчет идет по Московскому времени.

При возникновении вопросов, пожеланий, специальных потребностей, пожалуйста, обращайтесь в администрацию Пространства 9PLANETS по телефону: +7 (931) 333-03-65, в мессенджере WhatsApp: wa. me/message/QY7BZYPM75BVB1, через сообщения группы ВКонтакте: vk.com/body_mind_space